内联网最佳实践，效益，关注和实施

内联网是用于描述私人计算机网络的组织集合的术语，以及用于帮助促进工作组或人员之间的协作和通信的网络技术。内联网有助于提高共享数据的能力。Intranet使用标准软件技术和网络硬件，包括Web服务器，Web浏览器，Wi-Fi和以太网。在大多数情况下，Intranet确实提供互联网访问，但它是防火墙的，确保Intranet上的计算机无法从外部来源直接访问。

内联网通常用作公司内的生产力工具。虽然简单的内联网只能包括留言板服务和内部电子邮件系统，但更复杂的Intranet可能包括具有公司信息，表单和新闻以及人事信息的数据库和网站。内联网通常还包含数据库，文档和内部网站。

使用内联网的好处

在商业环境中使用时，使用互联网提供了许多优点。以下只是通过实施Intranet解决方案，企业可以享受的一些好处。

更容易沟通

-使用内联网的主要优点之一是轻松沟通。许多Intranet门户使得可以根据该个人的部门自定义每个员工可以查看的数据。

改进的协作

-内部网改善协作，使员工更容易进行互动，甚至跨部门的边界。文档管理功能可以让多个人轻松处理单个文档。

组织

-用Intranet找到东西更容易，因为它们通常提供集中的搜索功能，以便于查找内容。

极好的灵活性

-企业在使用Intranet时享有灵活性，因为可以决定哪些信息对您的业务至关重要，以及如何显示该信息。您可以专门为您的业务需求设计您的Intranet布局。

低成本解决方案

-内部网还提供低成本解决方案，因为许多实惠的软件包和在线解决方案今天可用。

无纸化的能力

-使用内联网允许公司无纸化，这节省了大量的资金。所有公司的重要文件都可以通过Intranet进行发布，数据也很容易访问。

提高生产力

-由于所有员工都能够访问信息，电子邮件和其他基本数据，因此内联网还提供更高的生产力。员工可以得到更多的工作，反应时间要短得多。

规划内联网实施

在您进入Intranet实施之前，必须制定一个计划。内联网不是一个短期的系统-这是一个投资，您的组织将投入大量的时间，所以您需要在一开始就做一些规划。选择错误的产品或方法可能会非常昂贵，因此请确保遵循有用的技巧和想法来规划Intranet实施。

确定您的业务和员工的需求

-重要的是确定您的业务和员工的需求，以确保您选择满足这些需求的Intranet解决方案。您可以使用工作场所观察，焦点小组，调查，可用性测试和其他技术来确定员工的需求。

确定你的目标

-一旦您了解您的需求，现在您需要提出一些Intranet项目目标。最好的目标将集中在重要的业务成果上，确保您的Intranet为您提供宝贵的资源。一些目标可能包括改进决策，提高生产率，改善员工参与度，改善客户服务。

考虑建设与购买

-你有两个选择。你可以建立自己的Intranet或购买一个。许多公司认为构建内部网是更容易和更便宜的，但只有拥有经验丰富的IT和开发管理团队的公司才能从构建内联网系统中受益。大多数公司发现，如果您选择提供专业的Intranet解决方案或在线协作解决方案的提供商，那么现成的解决方案将提供最佳效果。

设立内联网项目组

-重要的是要有一个Intranet项目团队来管理Intranet的实施，以及未来的成功。一个好的团队应该包括赞助商，指导委员会，项目经理和内联网管理和治理委员会。

知道你需要什么功能

-每个Intranet都应该具有某些功能，包括：

使用方便

质量搜索引擎

包含协作工具的人员目录

用户反馈

用户分析

内容和安全控制

电子表格

采纳：关注和如何解决他们

采用内联网可能会带来一些挑战和障碍，这通常是由于员工采用的问题导致的。一开始，通常很难让员工使用内联网。但是，企业可以做到这一点，以确保员工充分利用内联网。以下提示可以帮助您解决Intranet采用中的许多问题。

提示1-将Intranet与社交网络进行比较

-大多数员工都非常熟悉流行的社交网络。虽然Intranet的运作方式不同，但是将Intranet与社交网络进行比较可以让员工有信心参与使用Intranet。

提示2-强调内联网的重要性

-您需要让员工了解您的内部网对贵公司日常运营的重要性。无压力的紧迫感可以帮助员工开始使用内联网来提高工作绩效。

提示3-确保您拥有质量搜索引擎

-如果缺少组织机构，有时很难使用内联网，特别是如果您只有较差的搜索选项。质量搜索引擎和适当的标记可以使员工更轻松地开始使用内联网。

提示4-使其易于使用

-如果您希望员工采用新的Intranet，易用性是至关重要的。您不希望员工浪费时间学习如何使用内联网，因此请确保您的Intranet具有用户友好的界面。

提示5-培训您的员工

-如果您希望改善员工采用新的Intranet，就可以进行一些培训。只要确保你打破训练，你就不会压倒你的员工。

移动内联网是必须的

确保您选择移动内联网是至关重要的。越来越多的员工在家工作比以往任何时候都多，许多公司都有从备用办公室或工作场所工作的员工。确保员工可以访问您的Intranet，无论他们在哪里，都是至关重要的。当您决定构建移动内联网时，您可以选择以下几种：移动应用和响应式设计。这两个选项都有优缺点，因此您需要选择最适合您公司需求的选项。