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项目管理软件是大多数机构的核心。通过允许我们分配任务，与客户沟通，有效地分配资源，处理时间，内部和客户端的报告，存储文件，允许客户端进入支持任务等，有助于确保项目顺利运行。
搜索项目管理系统肯定是一项艰巨而耗时的任务。有很多解决方案可以进行排序，所有这些都声称是最好的，每个都具有独特的功能。那你会从哪里开始？
我们最近经历了研究和选择项目管理系统的过程，我们相信这是成功的。当我们找到并挑选我们的新系统Mavenlink时，我们做了什么。
步骤1：获得组织
成功的关键是每个使用这个系统的人都能坐下来看看他或她的需要和痛点。项目经理，开发，财务，销售，营销，首席执行官，客户。他们都会有独特的需求。编译一个要求清单，一定要注意哪些功能是必须的，并且优先考虑其他功能。列出您公司使用的其他解决方案也是有帮助的，因为某些系统提供集成功能可以帮助您简化生活。
步骤2：做你的研究
在收集并优先考虑所有要求后，通过各种媒介开始研究选项。软件审查网站有助于编制可能性列表，但不要仅仅依赖于每个产品的产品。我们很快发现，他们的许多描述都不准确。访问他们的网站一个3万英尺的解决方案的视图，然后得到一个代表在线，并要求。
步骤3：收起列
一旦您完成列表，您就可以与您的团队会面，将其缩小到3-4种选项，您最适合您的需求。
步骤4：演示时间
记得在做研究的时候试图成为你新的BFF的那些销售员？现在是再次接触并要求他们进行现场演示的时候了。大多数会给你15-30天的短暂步行后玩。确保每个使用系统的人都有机会登录并尝试。记住，购买时大多数价格都可以谈判。
步骤5：有计划
所以你选择了一个适合你的解决方案。Woohoo，你的工作完成了！对不起，还不行选择过程同样重要的是实施过程。必须制定一个计划，以确保顺利过渡。
我们发现的一些最重要的考虑是：
设置和定制解决方案
建立现有项目
传输现有数据，加载用户
将其推广给员工，并教会他们如何使用它
邀请您的客户进入空间，并教会他们如何使用它
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